ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О РАЗРАБОТКЕ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ СЕЛО АЛЕКСЕЕВСКОЕ

32 от 20.06.2012

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

СЕЛО АЛЕКСЕЕВСКОЕ БЛАГОДАРНЕНСКОГО РАЙОНА СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ

 

20.06.2012 года                          с.Алексеевское                                    № 32

 

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О РАЗРАБОТКЕ

ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ

МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ СЕЛО АЛЕКСЕЕВСКОЕ

 

На основании Федерального закона от 02 марта 2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Закона Ставропольского края от 24 декабря 2007 г. N 78-кз "Об отдельных вопросах муниципальной службы в Ставропольском крае" администрация муниципального образования село Алексеевское

 

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

 

1. Утвердить:

1.1. Положение о разработке должностных инструкций муниципальных служащих администрации села Алексеевское (далее - Положение) согласно приложению 1.

1.2. Примерную форму должностной инструкции муниципального служащего администрации села Алексеевское приложению 2.

2. Привести действующие должностные инструкции в соответствие с Положением, утвержденным настоящим постановлением.

3. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.


Глава муниципального образования

село Алексеевское

Благодарненского района

Ставропольского края                                              Т.В.Зацарина

 

  

                                                                     УТВЕРЖДЕНО

                                                                           постановлением администрации

                                                                      мо село Алексеевское

                                                                      Благодарненского  района

                                                                       Ставропольского края

                                                                      от 20.06.2012 года № 32

 

ПОЛОЖЕНИЕ

О РАЗРАБОТКЕ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ

МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ

АДМИНИСТРАЦИИ  МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ СЕЛО АЛЕКСЕЕВСКОЕ БЛАГОДАРНЕНСКОГО РАЙОНА СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ

 

1. Общие положения

 

1.1. Положение о разработке должностных инструкций муниципальных служащих администрации села Алексеевское,  определяет основные требования к порядку разработки, утверждения, введения в действие, а также структуру и содержание должностной инструкции муниципального служащего администрации села Алексеевское.

1.2. Должностная инструкция - это основной организационно-правовой документ, устанавливающий и регулирующий организационные стороны деятельности муниципальных служащих, который составляется по каждой штатной должности администрации села Алексеевское  носит обезличенный характер и должен иметь единую структуру построения внутри документа.

1.3. Должностная инструкция должна быть подготовлена с соблюдением требований инструкции по делопроизводству в администрации села Алексеевское

 

2. Структура и содержание должностной инструкции

 

2.1. В заголовке к тексту должностной инструкции указывается полное наименование должности муниципальной службы в соответствии с утвержденным штатным расписанием.

2.2. Должностная инструкция состоит из разделов:

- общие положения;

- квалификационные и другие требования по замещаемой должности муниципальной службы;

- должностные обязанности;

- права;

- ответственность;

- служебные взаимоотношения;

- показатели эффективности и результативности профессиональной деятельности муниципального служащего.

 

 

 

2.2.1. Общие положения

 

В данном разделе содержатся следующие сведения организационного характера:

а) место должности в Реестре должностей муниципальной службы Ставропольского края, утвержденном Законом Ставропольского края от 18 декабря 2007 г. N 65-кз "О Реестре должностей муниципальной службы в Ставропольском крае";

б) порядок назначения на должность и освобождения от нее;

в) непосредственная подчиненность;

г) наличие и состав подчиненных (для руководителей);

д) порядок замещения по другой должности временно отсутствующего муниципального служащего (кто замещает муниципального служащего во время его отсутствия, кого замещает муниципальный служащий);

е) возможность совмещения должностей и функций;

ж) правовая основа деятельности муниципального служащего (основополагающие правовые акты, в соответствии с которыми муниципальный служащий осуществляет профессиональную деятельность).

В раздел могут быть включены другие требования и положения, конкретизирующие и уточняющие статус муниципального служащего и условия его деятельности.

 

2.2.2. Квалификационные и другие требования

по замещаемой должности муниципальной службы

 

В данном разделе следует указать, каким требованиям должен соответствовать муниципальный служащий, замещающий конкретную должность муниципальной службы, а именно:

а) требования к уровню профессионального образования по должности муниципальной службы;

б) требования к стажу муниципальной службы или стажу (опыту) работы по специальности;

в) требования к уровню и характеру профессиональных знаний, необходимых для исполнения должностных обязанностей, включающих требования знания законодательства Российской Федерации, Ставропольского края и муниципальных правовых актов муниципального образования село Алексеевское применительно к исполнению своих должностных обязанностей, прав и ответственности;

г) требования к уровню и характеру профессиональных навыков, необходимых для исполнения должностных обязанностей, включающих соответствующие определенной должности навыки;

д) требования к личностным качествам муниципальных служащих.

При этом квалификационные требования, содержащиеся в должностных инструкциях муниципальных служащих, должны строго соответствовать квалификационным требованиям, необходимым для исполнения должностных обязанностей.

 

2.2.3. Должностные обязанности

 

В данном разделе должен быть отражен перечень должностных обязанностей муниципального служащего, форма его участия в управленческом процессе, сроки выполнения или периодичность выполнения должностных обязанностей, формы отчетов о выполнении должностных обязанностей.

Раздел содержит подробное перечисление всех видов работ и требований к уровню их выполнения. Перечисляются конкретные обязанности, возложенные на муниципального служащего, указывается форма его участия в управленческом процессе (руководит, утверждает, обеспечивает, подготавливает, рассматривает, исполняет, контролирует, согласовывает, представляет, курирует, осуществляет, принимает участие и т.д.)

 

2.2.4. Права

 

Раздел содержит основные права, которыми в пределах своей компетенции муниципальный служащий может пользоваться при выполнении возложенных на него должностных обязанностей, которые вытекают как из функций органа местного самоуправления, органа администрации села Алексеевское,  а также должностных обязанностей работника. При написании раздела рекомендуется делать соответствующие ссылки на законодательство о муниципальной службе Российской Федерации, Ставропольского края в части прав, гарантий, правового положения муниципального служащего, в качестве которых могут рассматриваться:

а) ознакомление с документами, определяющими права и обязанности муниципального служащего по замещаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей;

б) ознакомление со всеми материалами своего личного дела, с отзывами о профессиональной деятельности и другими документами до внесения их в личное дело, а также на приобщение к личному делу письменных объяснений;

в) участие в заседаниях, совещаниях и других мероприятиях, организуемых в администрации села Алексеевское;

г) получение для исполнения должностных обязанностей необходимого материально-технического обеспечения;

д) получение в установленном порядке необходимых материалов и информации для исполнения своих должностных обязанностей;

е) принятие решений или участие в их подготовке в соответствии с должностными обязанностями;

ж) внесение предложений по организации работы отдела, структурного подразделения;

з) участие по своей инициативе в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы в Ставропольском крае;

и) включение в установленном порядке в кадровый резерв для замещения вакантной должности муниципальной службы в порядке должностного роста;

к) повышение квалификации в соответствии с муниципальными правовыми актами города Ставрополя;

л) продвижение по службе, увеличение размера должностного содержания с учетом результатов работы, отношения к исполнению должностных обязанностей и уровня квалификации;

м) требование служебного расследования для опровержения порочащих его честь и достоинство сведений;

н) обращение в судебные органы для разрешения споров, связанных с муниципальной службой;

о) пенсионное обеспечение с учетом стажа муниципальной службы и др.

 

2.2.5. Ответственность

 

В разделе определяется ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение муниципальным служащим по его вине (а также его подчиненными, если таковые имеются) возложенных на него должностных обязанностей, требований, запретов и ограничений, установленных законодательством Российской Федерации, Ставропольского края, муниципальных правовых актов города Ставрополя.

 

 

2.2.6. Служебные взаимоотношения

 

Раздел должен содержать регламентацию информационных и документационных связей муниципального служащего, которые он осуществляет для эффективного исполнения своих должностных обязанностей, достижения целей деятельности, определяет схему взаимодействия с муниципальными служащими администрации села Алексеевское, ее органов, гражданами и организациями.

 

2.2.7. Показатели эффективности и результативности

профессиональной деятельности муниципального служащего

 

Показатели эффективности и результативности профессиональной деятельности муниципального служащего определяются Главой муниципального образования и управляющим делами администрации села в соответствии со следующими критериями:

- планирование работы;

- решение поставленных задач;

- организация работы;

- качество работы;

- профессионализм, применение знаний, умений, навыков;

- результативность работы;

- другие критерии в соответствии с особенностями профессиональной деятельности.

В соответствии с указанными критериями для оценки результатов деятельности муниципального служащего используются следующие показатели эффективности и результативности профессиональной деятельности муниципального служащего.

Планирование работы может включать в себя такие показатели, как:

- наличие краткосрочных и долгосрочных планов деятельности в соответствии с разработанными планами ;

- сроки исполнения планов деятельности конкретного специалиста;

- способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты.

Для оценки степени решения поставленных задач может применяться такой показатель, как отсутствие неисполненных поручений.

Показатели эффективности и результативности профессиональной деятельности муниципального служащего в организации работы:

- производительность (выполняемый объем работ);

- результативность (мера достижения поставленных целей);

- интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ);

- соблюдение трудовой дисциплины;

- своевременность и оперативность выполнения поручений в сроки, установленные законодательством, руководителем, должностной инструкцией.

Возможно установление критериев качества выполненной работы:

- подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;

- полное и логичное изложение материала;

- юридически грамотное составление документа;

- отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

Критерии профессионализма муниципального служащего:

- профессиональная компетентность (знание нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

- способность выполнять должностные обязанности самостоятельно, без помощи руководителя или старшего по должности;

- творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий;

- способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;

- способность и желание к получению новых профессиональных знаний и навыков;

- осознание ответственности за последствия своих действий, принимаемых решений;

- способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.

Критерий результативности профессиональной деятельности муниципального служащего определяется на основании достижения (учитывается степень участия в достижении) определенных результатов, таких как:

- полнота реализации  должностных обязанностей и предоставленных прав;

- качество составления и оформления документов, отсутствие ошибок и других нарушений;

- отсутствие жалоб и нареканий со стороны должностных лиц администрации села Алексеевское;

- квалифицированное применение действующего законодательства Российской Федерации, Ставропольского края и муниципальных правовых актов села Алексеевское;

- соблюдение этики поведения муниципального служащего администрации села Алексеевское;

- соблюдение правил внутреннего трудового распорядка администрации села Алексеевское,  а также дисциплины труда, исполнительской дисциплины и др.

 

3. Порядок разработки, согласования, утверждения,

хранения должностной инструкции

 

3.1. Должностные инструкции муниципальных служащих разрабатываются исходя из задач и функций, возложенных на администрацию села Алексеевское Уставом села Алексеевское.

3.2. Должностная инструкция разрабатывается непосредственным руководителем муниципального служащего по каждой должности согласно штатному расписанию, без указания персональных данных; подписывается управляющим делами администрации который обеспечивает контроль содержания разделов должностной инструкции;  и утверждается главой Муниципального образования село Алексеевское .

3.3. Должностная инструкция муниципального служащего администрации села Алексеевское утверждается правовым актом администрации села Алексеевское.

3.4. Должностная инструкция управляющего делами администрации села согласовываются  утверждается правовым актом администрации села Алексеевское.

3.5. Должностная инструкция может быть разработана и переутверждена при изменении организационно-штатной структуры администрации мо село Алексеевское.

3.6. Требования должностной инструкции являются обязательными для муниципального служащего с момента его ознакомления с должностной инструкцией и до перемещения на другую должность или увольнения.

 

 

Управляющий делами администрации

мо село Алексеевское                                                          А.Г.Ильченко

 

Приложение 2

к постановлению

администрации

 

ПРИМЕРНАЯ ФОРМА

ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО СЛУЖАЩЕГО

АДМИНИСТРАЦИИ СЕЛА АЛЕКСЕЕВСКОЕ

 

                                                               

                                                      Приложение     

                                                             к             

                                                   распоряжению

                                            администрации

                                                 от ____________

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

главного специалиста

 

1. Общие положения

 

1.1. Должность главного специалиста отдела  администрации села Алексеевское относится к старшей группе должностей муниципальной службы в соответствии с Законом Ставропольского края от 18 декабря 2007 г. N 65-кз "О Реестре должностей муниципальной службы в Ставропольском крае".

1.2. Главный специалист  администрации села Алексеевское (далее - главный специалист) назначается на должность и освобождается от должности правовым актом, издаваемым главой села Алексеевское, по представлению управляющего делами  администрации села Алексеевское.

1.3. Главный специалист непосредственно подчиняется управляющему делами администрации села Алексеевское.

1.4. В период временного отсутствия главного специалиста (болезнь, отпуск, командировка и др.) его обязанности исполняет специалист 2 категории без освобождения от основных обязанностей.

1.5. Главный специалист в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, федеральными законами и законами Ставропольского края о муниципальной службе, Уставом (Основным Законом) Ставропольского края, Уставом села Алексеевское, муниципальными правовыми актами села Алексеевское, правилами внутреннего трудового распорядка для работников аппарата администрации села Алексеевское, настоящей должностной инструкцией.

 

2. Квалификационные и другие требования по замещаемой

должности муниципальной службы

 

2.1. На должность главного специалиста назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование.

2.2.  Стаж  муниципальной или государственной службы не менее 3-х лет.

2.3. Главный специалист обязан знать Конституцию Российской Федерации, законодательство Российской Федерации, Устав (Основной Закон) Ставропольского края, законы Ставропольского края и иные нормативные правовые акты Ставропольского края, Устав села Алексеевское и иные муниципальные правовые акты села, законодательство о муниципальной службе Российской Федерации и Ставропольского края, основы муниципального управления, нормативные правовые акты, регламентирующие профессиональную деятельность, нормы профессиональной этики и правила делового поведения, настоящую должностную инструкцию.

2.4. Главный специалист должен обладать навыками эффективного планирования рабочего времени, владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией, информационными системами и документами, составления документов аналитического, делового и справочно-информационного характера, подготовки и систематизации информационных материалов, делового и профессионального общения, организации личного труда, коммуникативными навыками, работы с документами, текстами, информацией.

2.5. Главный специалист должен обладать следующими личностными качествами: быть исполнительным, дисциплинированным, ответственным, инициативным, внимательным, обладать оперативностью, уметь работать с людьми.

 

3. Должностные обязанности

 

3.1. Осуществляет ведение сводного Реестра муниципальных служащих муниципального образования село Алексеевское (ввод новых данных в Реестр и корректировку имеющихся, архивирование данных, удаляемых из Реестра).

3.2. Осуществляет  полномочия по регистрации актов гражданского состояния: рождение, заключение брака, расторжение брака, установление отцовства, смерти.

3.3. В установленные сроки передает отчетную документацию в отдел ЗАГС

3.4. Осуществляет учет граждан нуждающихся в улучшении жилищных условий.

3.5. Осуществляет ведение личных дел и трудовых книжек

3.6. Осуществляет ведение похозяйственных книг

3.7. Выдает справки, выписки из похозяйственных книг,бытовые характеристики, акты материально-бытового обследования

3.8. Выполняет отдельные поручения управляющего делами администрации и  главы муниципального образования село Алексеевское

 

4. Права

 

Главный специалист имеет право на:

4.1. Ознакомление с документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4.2. Ознакомление со всеми материалами своего личного дела, с отзывами о профессиональной деятельности и другими документами до внесения их в личное дело, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений.

4.3. Участие в заседаниях, совещаниях и других мероприятиях, организуемых в администрации села Алексеевское.

4.4. Получение для исполнения своих должностных обязанностей необходимого материально-технического обеспечения.

4.5. Получение в установленном порядке необходимых материалов и информации для исполнения своих должностных обязанностей.

4.6. Принятие решений или участие в их подготовке в соответствии с должностными обязанностями.

4.7. Внесение предложений по организации работы  администрации села Алексеевское.

4.8. Внесение в установленном порядке предложений по совершенствованию муниципальной службы.

4.9. Участие по своей инициативе в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы в Ставропольском крае.

4.10. Включение в установленном порядке в кадровый резерв для замещения вакантной должности муниципальной службы в порядке должностного роста.

4.11. Повышение квалификации в соответствии с муниципальными правовыми актами села Алексеевское.

4.12. Продвижение по службе, увеличение размера должностного содержания с учетом результатов работы, отношения к исполнению должностных обязанностей и уровня квалификации.

4.13. Требование служебного расследования для опровержения порочащих его честь и достоинство сведений.

4.14. Обращение в судебные органы для разрешения споров, связанных с муниципальной службой.

4.15. Пенсионное обеспечение с учетом стажа муниципальной службы.

 

5. Ответственность

 

Главный специалист несет ответственность за:

5.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

5.2. Нарушение трудовой и исполнительской дисциплины.

5.3. Несоблюдение ограничений и запретов при прохождении муниципальной службы в соответствии с действующим законодательством.

5.4. Разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

 

6. Служебные взаимоотношения

 

Главный специалист для надлежащего исполнения своих должностных обязанностей по вопросам, относящимся к его компетенции, взаимодействует с муниципальными служащими администрации села Алексеевское.

В рамках своих должностных обязанностей взаимодействует с работниками организаций села Алексеевское независимо от форм собственности.

 

7. Показатели эффективности и результативности

профессиональной деятельности муниципального служащего

 

Эффективность и результативность профессиональной деятельности главного специалиста определяется на основании достижения (учитывается степень участия в достижении) таких показателей, как:

- способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

- отсутствие неисполненных поручений;

- своевременность и оперативность выполнения поручений в сроки, установленные законодательством, руководством;

- профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

- способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя или старшего по должности;

- творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий;

- способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;

- способность и желание к получению новых профессиональных знаний и навыков;

- осознание ответственности за последствия своих действий;

- способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях;

- полнота реализации закрепленных за отделом муниципальной службы управления кадровой политики администрации села Алексеевское задач, должностных обязанностей и предоставленных прав;

- качество составления и оформления документов, отсутствие стилистических, грамматических ошибок, грамотное изложение материала;

- отсутствие жалоб и нареканий со стороны других работников администрации села Алексеевское;

- квалифицированное применение законодательства Российской Федерации, Ставропольского края, муниципальных правовых актов Села Алексеевское;

- соблюдение этики поведения муниципального служащего администрации села Алексеевское, требований к служебному поведению муниципального служащего администрации села Алексеевское;

- соблюдение правил внутреннего трудового распорядка администрации села Алексеевское, а также дисциплины труда.

 

Управляющий делами администрации

Села Алексеевское                       ФИО

 

Лист ознакомления с должностной инструкцией

 

N
п/п

Фамилия, имя,  
отчество    
муниципального 
служащего,   
назначенного на 
должность    
муниципальной  
службы     

Дата и подпись 
муниципального 
служащего после
ознакомления с 
должностной  
инструкцией и 
получения ее  
копии     

Дата и номер  
приказа    
(распоряжения) о
назначении на 
должность   
муниципальной 
службы     

Дата и номер
приказа   
(распоряжения)
об     
освобождении
от замещаемой
должности  
муниципальной
службы   

1.

 

 

 

 

 

Управляющий делами

администрации села Алексеевское                                                     А.Г.ИЛЬЧЕНКО

 

 

 

Закрыть
Сообщение об ошибке
Отправьте нам сообщение. Мы исправим ошибку в кратчайшие сроки.
Расположение ошибки: .

Текст ошибки:
Комментарий или отзыв о сайте:
Отправить captcha
Введите код: *